维多利亚vic登录地址机关档案人员岗位职责
一、认真学习宣传、贯彻执行《中华人民共和国档案法》及四川省《<中华人民共和国档案法>实施办法》，参与制定、执行院机关档案工作规划和规章制度，接受上级档案部门的业务指导和监督。
二、负责院机关各类档案载体材料的收集、整理、归档、入库、统计、利用等工作，对院机关各处室的档案归档工作进行指导、监督、检查，确保档案的完整、齐全、系统、规范，做到排列有序，存放科学，便于保管利用；负责院属各单位档案的业务指导、监督和检查等工作，保持和提升全院档案规范化管理水平。
三、负责档案库房的防盗、防火、防尘、防光、防潮、防虫、防鼠、防高温、防有害气体等安全保卫工作，延长档案的使用寿命。
四、负责档案的统计工作，每年进行一次库藏档案清理、核对，做到帐物相符；定期提出档案的鉴定、销毁意见。
五、编写档案检索工具，完善档案利用登记，积极开展档案编研利用和服务工作。
六、严格执行档案管理各项规章制度，认真做好档案管理登记工作，绘制案卷存放示意图，保守档案机密。
维多利亚vic登录地址机关档案工作保密制度
一、保守机密，慎之又慎；未经许可，非档案科工作人员不得进入库房。
二、绝密、机密、秘密级档案文件，只能在档案阅览室查阅，严禁借出；特殊情况需摘录或复印，须经归档部门领导同意和院办公室领导批准。
三、谢绝电话查询机密档案资料。
四、档案借阅者，应对档案安全保密负责，不得转借、拆销、撕破、涂改、污损及丢失；未经许可，不得携带档案资料出查阅室。
五、经鉴定需要销毁的绝密、机密、秘密级档案资料，由机要部门负责统一销毁。
六、档案工作人员须忠于职守，严格遵守有关保密规定，不得泄露国家秘密；任何人不得擅自伪造、公布、倒卖、销毁档案，违者按《档案法》追究责任。
二O一四年三月二十五日
维多利亚vic登录地址机关档案库房管理制度
一、严格遵守党和国家关于档案安全、保密的有关法律法规和各项规章制度。未经允许，非档案管理人员严禁进入档案库房。
二、档案库房管理严格按照防盗、防火、防潮、防光、防虫、防鼠、防尘、防高温、防有害气体等规定执行，库房内严禁烟火，严禁放置易燃、易爆、易挥发、易腐蚀等与档案管理无关的危险品，坚持节假日库房要贴封条。
三、保持档案库房内清洁卫生和通风良好，经常清洁库房柜架灰尘、污物；档案柜内每年更换一次防虫杀菌药物，做到无鼠、无虫、无霉变；档案排列整齐、美观。
四、坚持库内温湿度日记，做好原始记录，合理调节温湿度，定时开空调和除湿机，保持国家规定的档案库房内温湿度标准。
五、库房档案柜钥匙应编号，由档案人员妥善保存，不得乱丢乱放；进出档案库房，应检查门窗和通电设备是否安全。
六、档案人员要熟悉档案库存家底，做好库存档案统计，绘制档案存放示意图。
七、档案人员工作变动时，要建立完善档案交接手续，分管领导要现场监督交接，交接双方认真清点、核对，做到帐实相符，记载准确，手续完善。
维多利亚vic登录地址机关档案开发利用制度
一、院机关各处室工作人员，因工作需要，查阅本部门档案材料时，按规定办理利用手续，填写《档案借阅登记簿》，按时归还；若需继续使用，可办理延期借阅手续；因工作需要查阅其它部门档案材料，须报部门负责人同意后，方可查阅；档案资料一般不得借出档案查阅室。
二、查阅涉密档案文件资料，须符合保密规定；原则上涉密资料须在上班时间查阅，下班前归还入库；禁止涉密文件资料外借。
三、外单位人员查阅院机关档案时，须持所在单位的介绍信及身份证等有效证件，经档案分管领导同意后，填写档案查阅单，即写明查阅文件、资料的内容，办理好借阅手续后，方能借阅，严禁将档案资料私自带出借阅室；院属各单位人员查阅院机关档案资料，须经相关处室负责人同意方可查阅，原则上不得借出。
四、严格执行保密制度。查阅档案资料，应严格保守党和国家机密，同时应爱护档案资料，不准涂改、撕毁、裁剪、划线、加批，更不能取走资料，违者按《档案法》有关规定处理。
五、院机关专职档案人员应熟悉库藏档案情况，主动了解全院各项工作对利用档案的需求，积极做好档案利用服务工作。每逢春节、节假日，应提前归还或催还外借档案，确保档案安全。
六、建立和完善院机关档案《归档文件目录》、《专题文件目录》、《机读目录》等检索工作，以便档案利用者查阅。
七、档案科在向利用者提出档案的同时，应根据规定附一张《档案利用效果登记表》，利用工作结束后，由利用者将利用结果如实填写，交档案室存查。
八、本院职工在办理调职、离职、退休手续时，必须向档案科归还档案，并完清档案借阅手续。
二O一四年三月二十五日
维多利亚vic登录地址机关档案鉴定销毁制度
一、根据国家档案局《档案保管期限表》和四川省档案局有关规定和要求，对保管期限已到的档案进行价值鉴定，准确判断档案的存毁。
二、院机关的档案鉴定工作，由院机关分管领导和档案管理人员及相关部门人员组成鉴定小组对已到期限的档案进行鉴定。凡需继续保存的，重新划定符合国家规定的保管期限，进行保存；对无保存利用价值的，组织人员进行销毁。
三、销毁档案，应本着慎重、从严原则，严格按照标准执行；档案部门对经鉴定确认予以销毁的档案，应造具销毁清册，向分管领导提出档案销毁报告，经分管领导签字同意方可进行销毁。
四、对经分管领导批准予以销毁的档案，应在鉴定小组的领导下，由档案人员会同有关部门人员一起进行销毁。档案销毁后，参加人员在销毁清单上注明销毁时间、地点及销毁人、监销人姓名，并永久保存销毁清单，以示负责。
五、严格遵守档案保密制度，严禁在销毁档案过程中造成遗失或泄密。
六、未经鉴定销毁的档案，不得随意销毁。
四川省农科院机关档案统计制度
一、每年度接收、整理、组卷、归档入库的档案数量和档案移出的数量。
二、每年年末库藏档案的数量及分类档案的数量。
三、档案借阅、复制、利用及效果反馈情况。
四、档案鉴定及毁销情况。
五、每年年末档案管理的机构、人员及设备设施增减情况。
六、档案库房温、湿度记录情况。
七、其它上级主管部门需要的有关档案工作情况年报统计。
八、档案人员认真做好档案统计工作，并对统计数据负责。
九、统计数据真实、准确、可靠，严禁制假造假。
二O一四年三月二十五日